Довідка про несудимість: що в ній, як отримати і що бачить роботодавець

Довідку про несудимість найчастіше просять під час працевлаштування. Нижче — що це за документ за чинним порядком МВС, чим скорочений витяг відрізняється від повного, як його отримати, чи видно в ньому погашену судимість і що з нього дізнається роботодавець.

Що таке довідка про несудимість офіційно

Те, що в побуті називають довідкою про несудимість, офіційно — витяг з інформаційно-аналітичної системи МВС «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості». Саме у формі таких витягів видаються довідки про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством (пункт 2 наказу МВС від 30.03.2022 № 207). Як отримати витяг, визначає Порядок доступу до відомостей цієї системи, затверджений тим самим наказом.

Витяг буває паперовим або електронним. Він містить відомості, актуальні на дату й час його формування, і має унікальний QR-код (пункт 2 розділу I Порядку). Окремого строку дії витягу Порядок не встановлює: документ показує стан на момент формування.

Скорочений і повний витяг

Система формує два види витягів (пункт 2 розділу I Порядку):

• скорочений — про відсутність (наявність) судимості;
• повний — про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством.

Вид витягу і мету його отримання треба зазначити в запиті, інакше в наданні відомостей відмовлять (пункт 12 розділу IV Порядку). Тому перш ніж замовляти, варто уточнити, який саме витяг потрібен роботодавцю чи органу.

Які відомості є в самій системі? Серед іншого — про повідомлення про підозру, запобіжні заходи, судові рішення (суд, статті КК, вид і строк покарання, дата набрання законної сили), а також про зняття чи погашення судимості (пункт 8 розділу I Положення про систему). Записи зберігаються до досягнення людиною 80 років, а щодо окремих категорій осіб, визначених Положенням, — постійно (пункти 1 і 2 розділу III Положення). Якщо суд ухвалив виправдувальний вирок або кримінальне провадження закрито з окремих підстав статті 284 КПК, перелічених у Положенні, записи підлягають вилученню з системи (абзац третій пункту 2 розділу III Положення).

Хто і як може отримати витяг

Отримати витяг про себе може кожен, кому виповнилося 14 років; подати запит можна й через уповноваженого представника (пункт 1 розділу IV Порядку). Способи подання:

• онлайн — через портал або застосунок «Дія» чи через електронний кабінет (пункт 4 розділу IV Порядку);
• через ЦНАП — особисто або через представника (там само);
• на папері — у службі ЄІС МВС, тобто в Департаменті інформатизації МВС, або у визначеному для цього відокремленому пункті реєстрації акредитованого центру сертифікації ключів МВС (запити приймає не кожен такий пункт), незалежно від місця проживання (пункт 3 розділу IV Порядку).

Відповідь — витяг або рішення про відмову — надається у строк до 30 календарних днів (пункт 13 розділу IV Порядку). Електронний витяг не підлягає проставленню апостиля, а паперовий витяг з апостилем видає лише служба ЄІС МВС (пункти 5 і 8 розділу IV Порядку). Це варто врахувати, якщо документ потрібен за кордоном.

Чи видно у витязі погашену судимість

З погляду закону погашена чи знята судимість означає, що людина вже не має судимості. Судимість існує з дня набрання законної сили обвинувальним вироком і до її погашення або зняття (частина перша статті 88 КК України), а у випадках і в строки, визначені статтею 89 КК, особа визнається такою, що не має судимості. Які саме це строки і коли суд може зняти судимість раніше, ми пояснювали в матеріалі про погашення і зняття судимості.

Водночас система МВС історію не стирає: відомості про судове рішення і про погашення чи зняття судимості в ній зберігаються. Тому варто знати, що охоплює кожен вид витягу (пункт 2 розділу I Порядку):

• скорочений — про відсутність (наявність) судимості, тобто про те, чи є в людини судимість на дату формування витягу;
• повний стосується ще й притягнення до кримінальної відповідальності. Чи відображається в ньому притягнення, судимість за яким погашено, текст Порядку не визначає.

Як погашена судимість виглядає в кожному виді витягу, видно лише з його форми — додатка 4 до Порядку. Якщо у витязі помилка, наприклад погашену судимість показано як чинну, можна подати до служби ЄІС МВС підтвердні документи — засвідчену судом копію рішення з датою набрання чинності, довідку органу чи установи виконання покарань тощо — для внесення змін (пункт 9 розділу IV Порядку).

Чи важить погашена судимість, залежить від посади: на державну службу не може вступити особа з непогашеною і незнятою судимістю за умисне кримінальне правопорушення (пункт 3 частини другої статті 19 Закону «Про державну службу»), а поліцейським не може бути особа, засуджена за умисне вчинення тяжкого та особливо тяжкого злочину, навіть якщо судимість погашена чи знята (пункт 2 частини другої статті 61 Закону «Про Національну поліцію»). Інші випадки ми зібрали окремо: професії й посади, для яких судимість — законна перешкода.

Що бачить роботодавець

Із самого витягу роботодавець дізнається лише те, що в ньому зазначено. Справжність витягу перевіряють через сервіс електронного кабінету: він показує номер і дату формування витягу, прізвище, імʼя та по батькові заявника, вид витягу і відомості щодо притягнення до кримінальної відповідальності, судимості чи обмежень (пункт 11 розділу IV Порядку).

Фізична особа може отримати витяг лише про себе — сама або через представника (пункт 1 розділу IV Порядку). Установи й організації, зокрема роботодавці, можуть запитати відомості про людину, лише коли це повʼязано з їхніми повноваженнями, визначеними законодавством (пункт 4 розділу I Порядку). Таке звернення оформлюють листом, зміст якого має відповідати статті 16 Закону «Про захист персональних даних» (пункт 1 розділу III Порядку).

Суди вносять свої рішення до Єдиного державного реєстру судових рішень (стаття 3 Закону України «Про доступ до судових рішень»), але в текстах, відкритих для загального доступу, відомості, що дають змогу ідентифікувати фізичну особу, замінюються літерними або цифровими позначеннями (частина перша статті 7 цього Закону). Винятком є корупційні правопорушення: відомості про притягнення до відповідальності за них, включно з ПІБ, складом правопорушення і видом покарання, НАЗК оприлюднює у відкритому Єдиному державному реєстрі осіб, які вчинили корупційні або повʼязані з корупцією правопорушення. Щодо кримінальної відповідальності ці відомості зберігаються в реєстрі до погашення чи зняття судимості, після чого підлягають виключенню (частина третя, пункт 3 частини четвертої статті 59 Закону України «Про запобігання корупції»).

Вимагати витяг роботодавець може не завжди: при укладенні трудового договору заборонено вимагати документи, подання яких не передбачено законодавством (стаття 25 КЗпП України). Докладніше — у статті про те, коли відмова в роботі через судимість законна, а коли — дискримінація.

Якщо треба зʼясувати, який витяг подавати, як виправити в ньому помилку або чи законна вимога роботодавця, — на сторінці послуги описано, з чим допомагає адвокат у кримінальних справах; звʼязатися з нами можна через сторінку «Контакти».

Норми наведено за чинною редакцією станом на 13.10.2026.