Нові штрафи за порушення трудового законодавства: виклики для бізнесу у 2025 році

У 2025 році українські підприємці зіштовхнуться із суттєвими змінами в трудовому законодавстві, які зачіпатимуть як правила перевірок, так і розмір штрафів за порушення. Головна мета нововведень – забезпечити дотримання прав працівників і покращити прозорість трудових відносин. Проте для багатьох підприємців це означатиме збільшення ризиків та фінансових витрат.

Зростання штрафів: що зміниться?

З 2025 року розмір штрафів за порушення трудового законодавства прив’язаний до мінімальної заробітної плати, яка, за попередніми прогнозами, складатиме 8 000 грн.

Ось основні штрафи, які діятимуть з січня:

• Недопуск інспектора Держпраці на перевірку – 128 000 грн.
• Неоформлені працівники – 80 000 грн за кожного.
• Інші порушення трудового законодавства (наприклад, помилки в обліку робочого часу) – до 8 000 грн.

Підвищення штрафів відображає прагнення держави до жорсткішого контролю за дотриманням трудового законодавства. Водночас, це створює додаткове навантаження на бізнес, який сьогодні працює у складних умовах війни.

Причини змін та нові реалії для бізнесу

З моменту початку війни в Україні перевірки Держпраці були тимчасово призупинені, що призвело до накопичення скарг від працівників. Зокрема, люди часто зверталися зі скаргами на:

• незаконні звільнення;
• примус до неоплачуваних відпусток;
• затримки виплат зарплат.

Відновлення перевірок у 2022 році стало першим кроком до повернення контролю. Однак підвищення штрафів у 2025 році є наступним етапом, який має стимулювати бізнес до дотримання норм трудового законодавства.

Як підготуватися до перевірок?

Щоб уникнути штрафів і проблем із контролюючими органами, підприємцям варто заздалегідь переглянути та впорядкувати свою діяльність.

Ось кілька практичних порад для підготовки до перевірок Держпраці:

1. Перевірте кадрову документацію.

Переконайтеся, що всі працівники офіційно оформлені, а трудові договори відповідають вимогам законодавства. Особливу увагу зверніть на облік робочого часу.

2. Навчіть персонал.

Проведіть інструктаж із працівниками щодо того, як поводитися під час перевірок. Це допоможе уникнути непорозумінь і необґрунтованих звинувачень.

3. Скористайтеся юридичною підтримкою.

Залучіть досвідченого адвоката, який зможе консультувати вас під час перевірок і захистить ваші права у разі конфліктів.

4. Користуйтеся сучасними інструментами.

Використовуйте платформи та програмне забезпечення для ведення кадрового обліку, які дозволяють автоматизувати процеси та забезпечити відповідність нормативам.

Чи можливі зміни у підходах до перевірок?

Попри важливість контролю, чинна система перевірок залишається застарілою та непрозорою. Це створює додаткові труднощі для бізнесу, який часто сприймає інспекторів як каральний орган.

Для вирішення цієї проблеми необхідно реформувати підходи до перевірок за європейськими стандартами:

• Ризик-орієнтований підхід. Перевірки мають здійснюватися лише там, де є підстави для підозри про порушення.
• Прозорість і стандартизація. Зрозумілі правила дозволять підприємцям краще підготуватися до перевірок.
• Консультативна підтримка бізнесу. Інспектори мають не лише штрафувати, а й допомагати підприємцям розуміти нові правила.

Така система вже працює в багатьох країнах Європи. Вона сприяє встановленню партнерських відносин між бізнесом і державою, що, у свою чергу, стимулює економічний розвиток.

Нові штрафи за порушення трудового законодавства у 2025 році стануть серйозним викликом для українських підприємців. Щоб уникнути ризиків, бізнесу варто приділити особливу увагу підготовці до перевірок та дотриманню норм. Для консультації з юридичних питань – звертайтесь до професіоналів, які спеціалізуються на трудовому законодавстві.